- Le fatture rendicontate devono obbligatoriamente riportare il CUP e/o altri riferimenti al bando?
Ai sensi della D.G.R. n. 1868 del 30/10/2023, pur non sussistendo per questo Bando l'obbligo di apposizione del CUP sulle fatture emesse a partire dal 1° giugno 2023 poiché le istanze di concessione degli incentivi sono state presentate prima dell'entrata in vigore della L. 41/2023, ovvero prima del 22/04/2023, l'apposizione del Codice Unico di Progetto sui giustificativi di spesa rendicontati è comunque fortemente raccomandata al fine di garantire la trasparenza e la tracciabilità dei flussi finanziari.
- Nel caso in cui un beneficiario non riesca a raggiungere il target del 25% delle spese entro il 31/12/23, è possibile chiedere una proroga per questo SAL?
No non è possibile chiedere alcuna proroga.
- Nel bando si parla di spese sostenute entro il 31/12/23: si intendono fatturate o anche pagate entro quella data? Oppure per i pagamenti c’è una scadenza diversa?
Ai fini dell’ammissibilità della spesa sul primo sal, la scadenza per i pagamenti va intesa con riferimento alla data di presentazione della rendicontazione
- Se, a seguito di un rendiconto di SAL superiore al 25%, ci fossero dei tagli in istruttoria tali da ammettere spese per importo inferiore al 25% del totale, il finanziamento sarebbe revocato in toto?
Il mancato raggiungimento, in seguito alle opportune verifiche sui costi rendicontati, del 25% dell’investimento approvato in sede di concessione determinerà la revoca del contributo, precisando però che saranno valutate come concorrenti al raggiungimento della soglia del 25% le spese ritenute ammissibili, ma rinviate a saldo per il superamento dei massimali previsti per le varie voci di spesa. In tal caso l’erogazione del contributo verrà comunque sospesa e rinviata al momento del saldo, se confermata l’ammissibilità della spesa.
- E’ necessario presentare anche i timesheet e buste paga del personale coinvolto e caricato sul progetto?
Ai fini della rendicontazione delle spese per il personale adibito ad attività di ricerca, progettazione, sperimentazione, assunto con contratto di lavoro subordinato, non sono richiesti i timesheet e buste paghe, in quanto tali costi sono rendicontabili forfettariamente nella misura massima del 20% del totale delle voci di spesa A, B, C (secondo i principi delle OCS previste dal Reg. (UE) 1060/2021, art. 55). Si tratta infatti di una modalità di rendicontazione che consente il calcolo dei costi del personale applicando un tasso forfettario fino al 20% degli altri costi diretti.
- Chiedo indicazioni sulle modalità attraverso le quali rendicontare le spese di personale in sede di I SAL
I documenti relativi al personale possono essere caricati nella sezione documenti di progetto. La sezione relativa ai costi del personale non si aggiorna, calcolando automaticamente il 20% delle voci A+B+C (come avviene per le Spese generali, calcolate automaticamente nella misura del 5% delle altre voci di spesa). Bisogna attivare il giustificativo, inserendo uno dei documenti richiesti sotto la voce “Altro”. Nella voce Fornitore, poi, si inserirà il nome del dipendente che si rendiconta e nelle voci “Dati giustificativo” si possono inserire un Numero fittizio (ad esempio, un numero progressivo nel caso di caricamenti di più giustificativi relativi al personale), quale Data si può inserire quella di conclusione da parte del dipendente della sua attività relativa al progetto (per l’annualità 2023) e nel campo Importo, la somma che viene rendicontata per quel dipendente. Dopo, tra i documenti a supporto, si inseriranno gli altri richiesti, uno alla volta. A titolo di quietanza di pagamento, saranno inseriti i bonifici degli stipendi corrisposti ai dipendenti rendicontati.
- In riferimento alle spese da rendicontare del 2023, è necessario mantenere la proporzionalità percentuale sulle somme rendicontate o è sufficiente rimanere all'interno dei massimali?
In sede di prima rendicontazione bisogna già rispettare le percentuali massime previste per le varie voci di spesa.
- Il manuale di rendicontazione per la voce di spesa A) chiede di allegare il curriculum vitae del consulente. In caso di organismi di ricerca, quindi persone giuridiche, cosa dobbiamo allegare? Nel caso in cui nel contratto stipulato con l’impresa beneficiaria è indicato come responsabile consulenza un professore universitario, il CV da caricare su Sfinge 2020 deve essere riferito all’organismo di ricerca oppure al professore universitario?
In caso di società di consulenza oppure organismo di ricerca, come nel caso specifico, il curriculum dovrà essere compilato dal soggetto che svolge l’incarico in prima persona; se l’incarico è svolto dalla società nel suo complesso, si dovrà allegare un curriculum aziendale, sottoscritto dal legale rappresentante della stessa. Se il responsabile della consulenza è un professore universitario, è importante allegare in prima battuta il CV del professore che svolge la ricerca, ma anche quello dell’organismo “titolare” dell’attività di ricerca stessa.
- Le spese relative a fatture di dicembre 2023, i cui pagamenti sono stati effettuati con bonifici del 29 dicembre 2023, ma con valuta del 2 gennaio 2024 si possono rendicontare nel primo sal?
Si, questi pagamenti sono rendicontabili già sul primo sal in quanto avvenuti prima della data di presentazione della rendicontazione
